휴대폰과 ChatGPT로 표 만들기!(+종이 내용 엑셀 파일로 변환)

일반적으로 표를 만들 때 엑셀 프로그램을 많이 사용하는데, 컴퓨터 사용이 익숙하지 않거나, 컴퓨터 사용이 번거로우셨던 분들을 위해 아주 간단하게 표를 만들 수 있는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

별도의 컴퓨터 없이, 종이에 작성된 표를 휴대폰과 ChatGPT 앱만으로 엑셀 파일로 변환할 수 있는 방법입니다. 경비 정리, 경조사비 계산, 간단한 표 작성 등 다양한 상황에서 유용하게 활용할 수 있습니다.

 

 

 

 

종이에 적힌 표를 사진 한 장으로 정리하는 방법

필요한 준비물은 단 두 가지입니다.

 

 

 

표가 적힌 종이와 스마트폰입니다. 먼저 종이에 정리된 내용을 스마트폰 카메라로 촬영합니다. 이때, 사진은 가능한 한 선명하게 찍는 것이 좋습니다. 글씨가 흐릿하면 인식 정확도가 떨어질 수 있기 때문입니다. 촬영한 사진은 ChatGPT 앱을 통해 업로드하게 됩니다.

 

이 앱은 단순히 대화를 나누는 기능을 넘어서, 이미지 속 표를 자동으로 인식하고, 엑셀 형식으로 정리해 주는 강력한 기능을 갖추고 있습니다.

 

 

 

 

ChatGPT 앱으로 표 변환하기

사진 촬영을 마친 후에는 ChatGPT 앱을 실행하셔서 표로 변환을 하시면 됩니다. 앱이 설치가 되지 않으신 분들께서는 아래 버튼을 누르시고 정식 사이트를 방문하셔서 설치 후 진행하시기 바랍니다. 

 

 

앱 실행 후, 왼쪽 하단에 있는 ‘더하기(+)’ 버튼을 눌러 사진을 추가합니다. 이후 촬영한 종이 이미지를 선택하고 ‘추가’ 버튼을 누르면 준비가 완료됩니다.

 

채팅 입력창에 "사진 속 내용을 표로 정리해 줘"라고 입력한 뒤, 오른쪽의 화살표 버튼을 눌러주세요. 그러면 ChatGPT가 사진을 분석하여 깔끔한 표로 만들어 줍니다.

 

엑셀 형식으로 변환된 표 자동 완성

ChatGPT는 사진 속 내용을 표 형식으로 변환할 뿐만 아니라, 각 열에 맞는 제목 줄도 자동으로 추가해줍니다. 예를 들어 이름, 날짜, 금액 등의 항목이 자동으로 구분되며, 내용도 정돈된 형태로 정리됩니다.

 

손글씨의 경우 일부 인식 오류가 생길 수 있으나, 생성된 표는 이후 수정이 가능하므로 큰 문제가 되지 않습니다. 또한, “합계도 추가해 줘”라고 입력하면 금액을 자동으로 계산하여 합계 항목도 포함시켜 줍니다.

 

 

 

엑셀 파일로 저장하는 방법

표 형식으로 정리된 내용을 엑셀 파일로 저장하고 싶다면, 입력창에 "엑셀 파일로 만들어 줘"라고 입력하신 후 오른쪽 화살표를 눌러주시면 됩니다. ChatGPT가 파일을 생성한 후, 다운로드 링크를 제공하게 됩니다. 이 링크를 통해 휴대폰에 파일을 저장할 수 있습니다.

 

저장된 파일은 휴대폰의 ‘내 파일’ 앱에서 확인할 수 있으며, 최근 추가된 항목에서 바로 찾을 수 있습니다. 스프레드시트 앱이 설치되어 있다면, 해당 앱을 선택하여 파일을 열 수 있습니다. 연결 프로그램 선택 시에는 ‘한 번만’을 선택하셔도 됩니다.

 

저장된 파일의 수정 및 활용 방법

생성된 엑셀 파일은 확대하여 내용을 자세히 확인할 수 있으며, 잘못된 부분이 있다면 해당 셀을 선택하여 손쉽게 수정이 가능합니다. 수정 후 오른쪽의 체크 버튼과 저장 버튼을 누르면 변경 사항이 저장됩니다.

 

이렇게 저장된 파일은 스마트폰에서 언제든지 확인할 수 있으며, 필요시 컴퓨터로 전송하여 정식 엑셀 프로그램으로 편집하거나 인쇄도 가능합니다.

 

따라서 종이에 적힌 내용을 디지털 파일로 전환하여 깔끔하게 정리하고, 다양한 방식으로 활용할 수 있게 됩니다.

 

복잡한 엑셀 프로그램 없이도, 스마트폰 하나만으로 종이 문서를 손쉽게 디지털화할 수 있는 시대가 되었습니다. ChatGPT 앱을 활용한 이 방법은 특히 엑셀 사용이 익숙하지 않으신 분들에게 유용하며, 반복적인 표 정리 작업을 훨씬 효율적으로 만들어 줍니다. 데이터 정리와 관리를 조금 더 간편하게 하고 싶으신 분들께 추천드립니다.